Prima potisk pro teambuilding

K tomu mohou sloužit také tištěné prvky jako jsou například rollup u vstupu, banner v hlavním prostoru nebo fotografické pozadí pro společné snímky. Každý z nich má trochu jinou úlohu. Není proto nutné zaplnit firemním logem celý prostor. Lepší je vybrat několik míst, kde bude tisk skutečně užitečný.

Začněte plánem prostoru, ne výběrem tiskoviny

Než začnete objednávat rollupy nebo bannery, projděte si místo konání z pohledu účastníka. Kudy přijde? Kde proběhne registrace? Kde se bude konat hlavní program? Budou se lidé rozdělovat do týmů? A počítáte s místem pro společné fotografování?

Podle toho si můžete vytvořit jednoduchý seznam míst, kde vizuální označení dává smysl:

• vstup a registrace,
• hlavní prostor programu,
• jednotlivá stanoviště nebo týmové zóny,
• prostor pro prezentaci nebo vyhlášení výsledků,
• fotokoutek,
• případně navigace mezi jednotlivými částmi areálu.

Teprve potom má smysl rozhodovat, zda se na konkrétní místo hodí rollup, banner, fotopozadí nebo jiné označení.

Rollup: praktický uvítací a informační prvek

Rollup se hodí tam, kde potřebujete samostatně stojící prezentační plochu. Na teambuildingu může účastníky přivítat u vstupu, označit registrační místo nebo vytvořit vizuální bod v prostoru, kde probíhá hlavní program.

Nemusí přitom obsahovat pouze logo a název firmy. Podle charakteru akce na něm může být například:

• název a téma teambuildingu,
• datum nebo místo konání,
• stručný program dne,
• označení konkrétního stanoviště,
• název soutěžního týmu nebo části programu.

Pokud bude rollup sloužit i při dalších firemních akcích, vyplatí se zvážit univerzálnější grafiku bez konkrétního data nebo jednorázového sloganu. Naopak rollup vytvořený speciálně pro jednu akci může mnohem více pracovat s jejím tématem.

Banner využijete tam, kde potřebujete větší plochu

Banner dává smysl především tehdy, když potřebujete grafiku viditelnou na větší vzdálenost nebo chcete označit rozsáhlejší část prostoru.

Na firemním teambuildingu může nést název akce, firemní vizuál, názvy týmů nebo označení hlavního stanoviště. U větších akcí může pomoci také s orientací účastníků.

Před zadáním výroby je důležité znát především místo instalace. Jiný rozměr bude dávat smysl v menším konferenčním salonku a jiný ve velké hale nebo venkovním areálu. Změřte proto dostupnou plochu a zjistěte také, jak bude možné banner na místě upevnit.

Fotostěna vytvoří jedno místo pro společné fotografie

Na teambuildingu často vznikají desítky fotografií. Pokud chcete, aby alespoň část z nich měla jednotné prostředí, můžete vytvořit samostatný fotokoutek s fotografickým pozadím.

Grafika nemusí být tvořena jen opakujícím se firemním logem. Může navazovat na téma celé akce, pracovat s názvem teambuildingu, ilustrací nebo jiným vizuálním motivem.

Při návrhu fotopozadí je ale dobré myslet na to, že před grafikou budou stát lidé. Nejdůležitější prvky proto neumísťujte tam, kde je účastníci na většině fotografií zakryjí. Také příliš mnoho drobných textů a detailů může na výsledných snímcích působit rušivě.

Více o tomto typu tisku najdete také v článku Fotografické pozadí jako tichý základ každého snímku.

Rollup, banner, nebo fotostěna?

Jednotlivé formáty není nutné vnímat jako alternativy, ze kterých lze vybrat pouze jeden. Na větší akci se mohou vhodně doplňovat.

• Rollup využijte jako samostatný informační nebo uvítací prvek.
• Banner zvažte pro větší plochu, výraznější označení nebo grafiku, která má být viditelná z větší vzdálenosti.
• Fotopozadí vytvoří vyhrazené místo pro portrétní a skupinové fotografie.

U malé firemní akce přitom může úplně stačit jeden dobře umístěný rollup. Smyslem není použít co nejvíce tiskovin, ale vyřešit konkrétní potřeby prostoru.

Všechny prvky spojte jedním vizuálním stylem

Pokud na jedné akci používáte několik různých tiskovin, měly by na první pohled patřit k sobě. Pomůže stejná barevnost, typografie, způsob použití loga a společný grafický motiv.

Není ale nutné, aby každý prvek vypadal úplně stejně. Na rollupu může být více informací, zatímco banner určený pro pohled z větší vzdálenosti může obsahovat pouze výrazný název a jednoduchou grafiku.

Pokud máte pouze základní představu, firemní logo a informace o akci, ale nemáte hotová tisková data, lze využít také grafické práce a připravit jednotlivé formáty ve společném stylu.

Čitelnost je důležitější než množství textu

Na firemních akcích bývá lákavé dostat na tiskovinu co nejvíce informací. Výsledkem ale může být plocha, kterou nikdo nečte.

U každého návrhu si proto položte otázku: Co má člověk z této tiskoviny pochopit během několika sekund?

Na uvítacím rollupu většinou stačí název akce, logo a základní informace. Navigační označení potřebuje především jasný směr. Banner určený jako kulisa nepotřebuje dlouhé odstavce. Podrobný program lze naopak umístit tam, kde mají účastníci čas zastavit se a přečíst si jej.

Nezapomeňte před výrobou zkontrolovat místo instalace

Grafika je jen jedna část přípravy. Ještě před objednávkou zjistěte, kde přesně budou jednotlivé prvky stát nebo viset.

Vyplatí se ověřit zejména:

• rozměry dostupného prostoru,
• zda se akce koná uvnitř, nebo venku,
• odkud budou účastníci na grafiku nejčastěji hledět,
• jak bude možné jednotlivé prvky umístit nebo upevnit,
• zda má být tiskovina jednorázová, nebo použitelná i při dalších akcích.

Pokud má být tisk použit venku, sdělte tuto skutečnost při objednávce. Konkrétní provedení je vhodné vybírat podle podmínek a způsobu použití.

Co si připravit před objednávkou tisku na teambuilding

Nemusíte mít od začátku připravenou kompletní grafiku. Pro první návrh řešení je ale užitečné znát alespoň základní parametry akce.

• místo konání a charakter prostoru,
• počet a typ požadovaných tiskovin,
• přibližné rozměry dostupných ploch,
• firemní logo a případný grafický manuál,
• texty a názvy, které mají být na tiskovinách,
• informaci, zda budou prvky použity uvnitř nebo venku,
• fotografie prostoru, pokud mohou pomoci při návrhu.

Čím přesněji je známé místo a účel použití, tím snáze lze rozhodnout, zda se pro konkrétní situaci hodí rollup, banner nebo fotografické pozadí.

Dobrá vizuální příprava pomáhá celé akci fungovat

Tiskoviny na teambuildingu nemusí být pouze reklamní dekorací. Mohou účastníky přivítat, pomoci jim s orientací, označit jednotlivé části programu a vytvořit vhodné místo pro společné fotografie.

Začněte proto prostorem a potřebami účastníků. Teprve potom vybírejte konkrétní formát a připravujte grafiku. Výsledkem může být několik jednoduchých prvků, které spolu vizuálně souvisejí a zároveň mají během akce jasnou funkci.